شرح وظایف:

• دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه

• - تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد ذیربط و پیگیری آنها

• - دریافت صورتجلسات تنظیمی ازگروههای کارشناسی و ارسال آنها جهت امضاء و مسئولین ذیربط و تحویل به کارشناسان مربوطه

• - انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص

• - تنظیم لیست متقاضیان ملاقات به سرپرست مربوط و تعیین اوقات جلسات و کمیسیون های که درمحل واحد مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه

• - پاسخگویی لازم به مراجعین دفتر و راهنمائی آنها و فراهم اوردن امکان انجام درخواستهای مراجعین

• - پاسخگویی به مکالمات تلفنی از خارج و یا داخل واحد و برقراری تماس تلفنی با واحدهای ذیربط

• - ارسال و دریافت نمابر از داخل یا خارج سازمان و ارسال آنها به مبادی ذیربط

• - ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه و پیگیری نتیجه انجام آنها

• - تهیه پیش نویس برخی از نامه ها، گزارشات و جدول ها

• - تکمیل درخواست خرید یا تحویل کالا در صورت نیاز و پیگیری تحویل کالا از انبار واحدهای ذیربط

• - انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات

• اجرای قوانین و مقررات مربوط به سیستم صندوق رفاه

• کنترل امور مربوط به اعلام بدهی و تسویه حساب های دانشجویی

• همکاری در ایجاد ،هماهنگی و اجرای برنامه های رفاهی و پشتیبانی دانشجویان به منظور هرچه مفیدتر کردن آنها

• دریافت، نصب و استفاده از نرم افزارهای ارائه شده از صندوق دانشجویان

• همکاری در ارائه خدمات رفاه دانشجویی به صورت الکترونیک

• همکاری در انعقاد و اجرای قراردهای بیمه

• همکاری با اداره خوابگاه های دانشجویی

• اجرای برنامه های ابلاغ شده از سوی هیئت رئیسه محترم دانشکده