شرح وظایف:


ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه

تهیه گزارشات مورد نیاز از وضعیت امور دفتری و بایگانی واحد جهت ارائه به مسئولین ذیربط

تفکیک ثبت و ارسال و توزیع به موقع نامه های اداری

حفظ امنیت نامه ها و اسناد محوله و امانتداری و رازداری در مورد نامه های مربوطه

 اطمینان از صحت و اصولی بودن نامه های ارسالی

دریافت و نگهداری سوابق مکاتبات مربوط به موضوع نامه های و بایگانی آنها در پرونده های مربوطه

تکثیر و توزیع و ابلاغ بخشنامه های اداری صادره به گروه های کارشناسی واحد

اجرای سایر وظایف ابلاغ شده از سوی هیئت رئیسه دانشکده