برای نمایش بهتر وب سایت از ورژن جدید مرورگر فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده نمایید.

دانلود ورژن جدید فایرفاکس دانلود ورژن جدید کروم
English فارسی

دانشکده علوم نوین پزشکیSchool Of Advanced Medical Sciences

فهرست اصلی

پرسنل حوزه ریاست

مسئول دفتر ریاست :آقای مهرداد قره باغی
شماره تماس: 33355789


شرح وظایف:
- دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه
- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد ذیربط و پیگیری آنها
- دریافت صورتجلسات تنظیمی ازگروههای کارشناسی و ارسال آنها جهت امضاء و مسئولین ذیربط و تحویل به کارشناسان مربوطه
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات به سرپرست مربوط و تعیین اوقات جلسات و کمیسیون های که درمحل واحد مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخگویی لازم به مراجعین دفتر و راهنمائی آنها و فراهم اوردن امکان انجام درخواستهای مراجعین
- پاسخگویی به مکالمات تلفنی از خارج و یا داخل واحد و برقراری تما هاس تلفنی با واحدهای ذیربط
- ارسال و دریافت نمابر از داخل یا خارج سازمان و ارسال آنها به مبادی ذیربط
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه و پیگیری نتیجه انجام آنها
- تهیه پیش نویس  برخی از نامه ها ، گزارشات و جدول ها
- تکمبل درخواست خرید یا تحویل کالا در صورت نیازو پیگیری تحویل کالااز انبایا واحدهای ذیربط
- انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات


 

نظرسنجی