نام کارمند: سرکار خانم رقیه حسنخانی
شرح وظایف:
1- کسب خط مشی و دستورات لازم از مسئول مافوق و اجرای آنها طبق مقررات مربوط به امور اداری
2- مطالعه و بررسی پرونده های پرسنلی واحد در زمینه های مورد نظر و اعلام نظر در مورد آنها در صورت نیاز
3- تهیه و تنظیم برنامه های لازم جهت هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی
4- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکزرد آنها و ارائه گزارش به مسئول مافوق
5- انجام نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام آزمایشی ،انتصاب،ترفیع،مرخصی هاو سایر امور مشابه مطابق آئین نامه های مصوب
6- بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کارشناسی در مورد آنها
7- بررسی روشهای مناسب ، ساده کردن مراحل، انجام امور اداتری از طریق حذف مراحل زائد و ارائه نتایج حاصله به مسئول مافوق
8- بررسی و کنترل فرم های موجود مورد استفاده در واحد و طراحی فرم های جدید با تنوجه به نیازهای پرسنلی کارکنان .
9- شرکت در جلسات و کمسیونهای مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم
10- اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن
11- پیشنهاد انتصاب ، انتقال، ترفیع ، تشویق و یا تنبیه کارکنان واحد به مقام مافوق جهت اتخاذ تصمیم لازم مطابق مقررات و قوانین مربوطه
12- بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد درخواست مرخصی، ماموریت های اداری یا آموزش کارکنان و سایر موارد مشابه با توجه به قوانین و مقررات و ارائه پیشنهادات لازم به مسئول مافوق در موارد فوق الذکر
13- تهیه گزارش های لازم در مورد فعالیت ها و عملکرد واحد تحت سرپرستی و ارائه راه حل های مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور
14- نظارت لازم بر انجام حضور و غیاب کارکنان و ارائه پیشنعهادات در این مورد