مسئول دفتر ریاست :خانم الهام تقی زاده
شماره تماس: 33355789

شرح وظایف:

- دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه
- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد ذیربط و پیگیری آنها
- دریافت صورتجلسات تنظیمی ازگروههای کارشناسی و ارسال آنها جهت امضاء و مسئولین ذیربط و تحویل به کارشناسان مربوطه
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات به سرپرست مربوط و تعیین اوقات جلسات و کمیسیون های که درمحل واحد مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخگویی لازم به مراجعین دفتر و راهنمائی آنها و فراهم اوردن امکان انجام درخواستهای مراجعین
- پاسخگویی به مکالمات تلفنی از خارج و یا داخل واحد و برقراری تماس تلفنی با واحدهای ذیربط
- ارسال و دریافت نمابر از داخل یا خارج سازمان و ارسال آنها به مبادی ذیربط
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه و پیگیری نتیجه انجام آنها
- تهیه پیش نویس برخی از نامه ها، گزارشات و جدول ها
- تکمیل درخواست خرید یا تحویل کالا در صورت نیاز و پیگیری تحویل کالا از انبار واحدهای ذیربط
- انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات